AGB

Nutzungsbedingungen und vertragliche Grundlagen

Stand: September 2026

Willkommen bei Target Sync! Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Plattform Target Sync (nachfolgend "Plattform" oder "wir") durch registrierte Nutzer und Vereine (nachfolgend "Nutzer", "Vereine" oder "du"). Mit der Registrierung, der Übernahme eines Profils (Claiming) oder der Nutzung der Plattform stimmst du diesen AGB ausdrücklich zu.

1. Vertragsgegenstand & Leistungen

Target Sync ist eine modulare Software-as-a-Service (SaaS) Plattform für Vereinsmanagement, Sport-Ligen und vereinsübergreifende Kommunikation. Wir entwickeln die Plattform stetig weiter. Es besteht kein Anspruch auf die Beibehaltung bestimmter Funktionen, sofern dies nicht separat vertraglich mit einem Verein vereinbart wurde.

2. Preise & Abrechnungsmodell (Fair-Play-Garantie)

  • Kostenlose Nutzung für kleine Vereine: Vereine mit bis zu 9 aktiven Mitgliedern nutzen die Plattform vollumfänglich und ohne zeitliche Befristung kostenlos. Das Kalenderjahr 2026 ist für alle Vereine kostenlos.
  • Testphase ab 10 aktiven Mitgliedern: Erreicht ein Verein erstmals 10 aktive Mitglieder, beginnt am 1. des Folgemonats eine kostenlose Testphase von drei Monaten. Die Testphase beginnt nur in der Saison (April bis September); fiele ihr Beginn in die Monate Oktober bis März, beginnt sie am nächsten 1. April, frühestens am 1. April 2027. Der angebrochene Monat zählt nicht. Beginn und Ende der Testphase sind für den Vereinsvorstand in der App ersichtlich (Vereins-Profil).
  • Kostenstruktur nach der Testphase: Die Plattform verrechnet eine Nutzungsgebühr von 6.00 CHF je aktivem Vereinsmitglied und Kalenderjahr (entspricht 0.50 CHF pro Monat). Verrechnet wird jeweils das ganze Kalenderjahr, in dem die Testphase endet; endet die Testphase nach dem 30. September, beginnt die Zahlungspflicht mit dem folgenden Kalenderjahr. Massgebend ist die Anzahl aktiver Mitglieder zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung.
  • Definition "Aktives Mitglied": Als kostenpflichtig (aktiv) gelten Vorstandsmitglieder sowie Mitglieder mit einem aktiven FSA-Status (Aktivmitglied mit Lizenz, mit Fremdlizenz oder ohne Lizenz). Passive Mitglieder, reine Gönner oder Ehrenmitglieder werden nicht berechnet und sind dauerhaft kostenlos.
  • Maximaler Kostendeckel: Um Vereine vor unberechenbaren Kosten zu schützen, gilt ein absoluter Kostendeckel von maximal 300.00 CHF pro Kalenderjahr und Verein, unabhängig von der tatsächlichen Mitgliederzahl.

3. Laufzeit, Kündigung & Rückerstattung (Keine Abo-Fallen)

  • Keine automatische Vertragsverlängerung (Opt-In): Es gibt bei Target Sync keine versteckten Abonnements. Nach Ablauf der kostenlosen Testphase (Ziffer 2) geht der Verein nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Verhältnis über. Target Sync informiert den Vereinsvorstand vor Ende der Testphase; der Vorstand muss der weiteren, kostenpflichtigen Nutzung explizit zustimmen.
  • Kündigungsrecht: Der Nutzungsvertrag kann vom Verein jederzeit und ohne Einhaltung einer Frist auf das Ende des laufenden Monats gekündigt werden.
  • Kündigung in der App («Verein abmelden»): Die Kündigung erklärt ein Vereins-Administrator direkt in der App (Vereins-Profil → Gefahrenzone → «Verein abmelden»). Zum Schutz vor Versehen sind ein Grund, die Eingabe des Vereinsnamens und eine ausdrückliche Bestätigung erforderlich. Der Antrag wird Target Sync und den übrigen Vereins-Administratoren mitgeteilt und kann bis zur Ausführung jederzeit zurückgezogen werden. Target Sync nimmt vor der Schliessung mit dem Verein Rücksprache und weist auf die Export-Funktionen hin. Die Schliessung des Vereins und der Umgang mit den Vereinsdaten richten sich nach Ziffer 8.
  • Geld-zurück-Garantie (Pro-Rata-Rückerstattung): Hat der Verein Gebühren im Voraus entrichtet (z.B. jährliche Vorauszahlung), werden bei einer Kündigung die bereits bezahlten, aber nicht mehr genutzten vollen Monate anteilig (pro rata) zurückerstattet.

4. Registrierung, "Schattenprofile" und Account-Sicherheit

  • Offline-Profile (Schattenprofile): Vereins-Administratoren können für Mitglieder, die die App zunächst nicht aktiv nutzen, sogenannte Offline-Profile anlegen, um vereinsinterne Planungen zu ermöglichen.
  • Profil-Übernahme (Claiming): Offline-Profile können mittels eines individuellen Einladungslinks vom jeweiligen Mitglied übernommen werden. Mit der Übernahme und der Bestätigung dieser AGB geht die volle Kontrolle und Verantwortung an den Nutzer über.
  • Sicherheit: Du bist für die Geheimhaltung deines Passworts verantwortlich. Aktivitäten, die über dein Konto stattfinden, werden dir zugerechnet.
  • Mindestalter: Die eigenständige Registrierung setzt ein Mindestalter von 16 Jahren voraus. Jüngere Personen (z.B. Jungschützen) dürfen die Plattform nur mit Einwilligung eines Erziehungsberechtigten nutzen. Legt ein Vereins-Administrator ein Offline-Profil für eine minderjährige Person an oder lädt sie ein, bestätigt er damit, dass diese Einwilligung gegenüber dem Verein vorliegt.
  • Daten Dritter (Rechtsgrundlage): Wer Daten anderer Personen einträgt oder hochlädt (insbesondere Vereins-Administratoren bei Offline-Profilen und beim Mitglieder-Import), garantiert, dass er hierfür über eine ausreichende Rechtsgrundlage verfügt (z.B. Mitgliedschaftsverhältnis, berechtigtes Interesse oder Einwilligung) und die betroffenen Personen im erforderlichen Umfang informiert hat.
  • Mitglieder-Import: Vereins-Administratoren können Mitgliederdaten aus der Import-Vorlage als Offline-Profile übernehmen. Im Standardweg wird die Datei im Browser des Administrators geprüft und nur die von ihm bestätigten Datensätze werden übermittelt — die Datei selbst verlässt sein Gerät nicht. Auf ausdrücklichen Wunsch («Datei an Target Sync senden») prüft Target Sync die Datei und legt die Profile an; dies erfolgt ausschliesslich auf Weisung des Vereins gemäss AVV (Anhang 1), und die Datei wird nach Abschluss, spätestens nach 30 Tagen, gelöscht. Der Versand von Einladungen an die Mitglieder bleibt Sache des Vereins.

5. Marktplatz & Flohmarkt (Waffenrechtliche Bestimmungen)

  • Anbieter-Verifizierung: Gemäss Art. 7b Abs. 1 des Schweizerischen Waffengesetzes (WG) ist das anonyme Anbieten von Waffen im Internet untersagt. Zur Veröffentlichung solcher Inserate ist das Hochladen einer amtlichen Ausweiskopie zwingend.
  • Verantwortung des Verkäufers: Target Sync stellt ausschliesslich die technische Plattform zur Verfügung. Die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen liegt vollumfänglich beim Verkäufer und Käufer.
  • Meldepflicht: Target Sync behält sich das Recht vor, rechtswidrige Inserate zu löschen und bei begründetem Verdacht die Behörden zu informieren.

6. Fairplay, Resultate und das Veto-System

  • Wahrheitsgetreue Eingabe: Jeder Nutzer verpflichtet sich, seine Resultate wahrheitsgetreu und gemäss den geltenden Sportordnungen einzutragen.
  • Transparenz & Veto: Sobald ein Resultat für eine offizielle Liga gewertet wird, ist es einsehbar. Nutzer haben das Recht, Unstimmigkeiten über die Funktion "Fehler melden" zu eskalieren.

7. Kommunikation, Datei-Uploads & Community

  • Flüchtigkeit von Daten: Bilder und Dokumente in Vereins-Chats (Lobby, Vorstand, Kurse) werden nach 15 Tagen, in privaten Chats nach 7 Tagen automatisch gelöscht; private Konversationen werden nach 30 Tagen Inaktivität entfernt. Texte bleiben, nur die Datei geht.
  • Kursmaterialien & Uploads: Vereine können Dateien hochladen. Diese werden serverseitig gespeichert und sind über kryptische Links abrufbar. Der Verein trägt die alleinige Verantwortung dafür, keine hochsensiblen Personendaten in allgemeinen Dateiablagen hochzuladen.
  • Kein Backup-Dienst: Target Sync ist kein Archivierungs- oder Datensicherungsdienst. Wir erstellen betriebliche Sicherungen für den Serverbetrieb, garantieren jedoch keine Wiederherstellung einzelner Nutzerinhalte. Vereine und Nutzer sichern für sie wichtige Daten (z.B. Abrechnungen, Dokumente) zusätzlich ausserhalb der Plattform, etwa über die Export-Funktionen.
  • Vereins-Homepage & öffentliche Inhalte: Vereine können über Target Sync eine öffentliche Vereins-Homepage betreiben und dort Texte, Bilder, Dokumente und Videos veröffentlichen. Für diese Inhalte ist ausschliesslich der Verein verantwortlich. Er stellt sicher, dass er die erforderlichen Rechte besitzt (insbesondere Urheberrechte an Bildern, Videos, Dokumenten sowie Rechte an verwendeter Musik), dass abgebildete oder gefilmte Personen — bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigte — der Veröffentlichung zugestimmt haben, dass ein Impressum vorhanden ist und dass keine rechtswidrigen, ehrverletzenden oder gegen das Waffenrecht verstossenden Inhalte publiziert werden. Target Sync ist reiner Hosting-Anbieter, prüft die Inhalte nicht vorab und kann bei begründeten Beanstandungen Dritter oder bei Verstössen gegen diese AGB einzelne Inhalte entfernen oder die Homepage vorübergehend offline nehmen (Notice-and-Takedown); der Verein wird darüber informiert. Der Verein stellt Target Sync von Ansprüchen Dritter frei, die aus seinen Inhalten entstehen. Für Uploads gilt ein Speicher-Kontingent je Verein (derzeit 300 MB für die Homepage, max. 50 MB je Datei); Target Sync kann diese technischen Grenzen anpassen und Erweiterungen kostenpflichtig anbieten. Eigene Videodateien werden ohne Umwandlung ausgeliefert — der Verein ist für ein geeignetes Format verantwortlich (empfohlen MP4/H.264); eine Wiedergabe auf allen Geräten wird nicht garantiert. Bei aussergewöhnlich hohem Abrufvolumen kann Target Sync die Auslieferung einzelner Dateien drosseln, um den Betrieb für alle Vereine sicherzustellen.
  • System-Mitteilungen: Dienst- und sicherheitsbezogene Mitteilungen (In-App oder E-Mail) sind Bestandteil des Dienstes und können nicht abbestellt werden. Mitteilungen ohne Dienstbezug sind jederzeit abbestellbar.

8. Beendigung, Betreiberwechsel & Schlussbestimmungen

  • Schliessung eines Vereins: Nach einer Kündigung (Ziffer 3) oder einer Auflösung des Vereins schliesst Target Sync den Verein nach Rücksprache. Dabei gilt:
    • Verein mit Verbandszugehörigkeit (Bezirk, Kantonal- oder Dachverband auf Target Sync): Der Verein wird nicht gelöscht, sondern zum Schattenverein zurückgestuft. Die Mitgliedschaften werden archiviert — die Mitglieder haben danach keinen Zugriff mehr auf den Verein. Der Verein bleibt als Platzhalter in der Verbandsstruktur bestehen, damit der übergeordnete Verband seine Aufgaben weiterhin wahrnehmen kann (z.B. Stich-Abrechnung, Ranglisten, Verbandsanlässe); Resultate von Verbandsstichen bleiben in den Ranglisten erhalten. Vereinsinterne Daten (Vorstand, Finanzen, Kommunikation, Dokumente, Umfragen) werden gesperrt und auf Verlangen des Vereins von Target Sync endgültig gelöscht. Der Verein kann jederzeit wieder übernommen werden (In-Place-Claim).
    • Verein ohne Verbandszugehörigkeit: Der Verein wird deaktiviert und ist für Mitglieder und Dritte nicht mehr sichtbar und nutzbar. Die Vereinsdaten bleiben während 30 Tagen gesperrt aufbewahrt, damit eine versehentliche Schliessung auf Antrag eines Vereins-Administrators rückgängig gemacht werden kann. Danach werden sie endgültig und unwiderruflich gelöscht.
    In beiden Fällen ist der Verein dafür verantwortlich, die für ihn wichtigen Daten sowie Unterlagen mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (z.B. Buchhaltungsbelege) vor der Schliessung über die Export-Funktionen zu sichern (vgl. «Kein Backup-Dienst», Ziffer 7). Persönliche Konten der Mitglieder und ihre persönlichen Logbuch-Einträge bleiben von der Schliessung unberührt; lediglich die Zuordnung zum Verein entfällt. Die Vereins-Administratoren erhalten bei der Schliessung eine Bestätigung per E-Mail mit den konkreten Folgen.
  • Sperrung: Target Sync kann Konten bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstössen gegen diese AGB nach vorheriger Verwarnung — in gravierenden Fällen auch ohne — temporär oder dauerhaft sperren.
  • Einstellung des Dienstes: Stellt Target Sync den Betrieb ganz oder teilweise ein, informieren wir die Vereine mit angemessener Frist (mindestens 60 Tage) vorab und geben Gelegenheit, Daten über die Export-Funktionen zu sichern. Im Voraus bezahlte Gebühren werden anteilig zurückerstattet.
  • Übertragung des Betriebs: Wird der Betrieb in eine andere Rechtsform überführt (z.B. GmbH- oder Vereinsgründung) oder an einen Nachfolger übertragen, gehen die Verträge auf den neuen Betreiber über, der an diese AGB und die Datenschutzerklärung gebunden ist. Die Nutzer werden informiert.
  • Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

9. Datenschutz, Auftragsverarbeitung & Haftungsbeschränkung

Target Sync schützt deine Kommunikation durch moderne Architektur und strenge Zugriffsrollen. Soweit Target Sync Mitgliederdaten im Auftrag eines Vereins verarbeitet (Verein = Verantwortlicher, Target Sync = Auftragsverarbeiter), gilt die Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung in Anhang 1 — sie wird mit Annahme dieser AGB in Textform abgeschlossen. Target Sync haftet nur für direkte Schäden durch absichtliche oder grob fahrlässige Vertragsverletzungen. Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Betreibers von Target Sync (Kanton Basel-Landschaft).

Support-Zugang («Deine Daten gehören dir»): Der Betreiber von Target Sync greift über die Anwendung nicht auf die internen Daten einer Organisation (Mitglieder, Kasse, Resultate, Chats, Dokumente) zu, ohne dass deren Leitung (Vereins-Administrator oder Vorstand; bei Verbänden, Trägerschaften und Munitionsstellen die Leitung bzw. Verwalter) dies zuvor in der App ausdrücklich freigegeben hat. Die Freigabe ist befristet (24 Stunden bis 90 Tage), jederzeit widerrufbar und wird — ebenso wie jede Nutzung durch den Support — im Protokoll der Organisation festgehalten. Ausgenommen sind Organisationen, die der Betreiber im Auftrag einrichtet und die noch keine eigene Leitung haben; mit dem Eintritt der ersten Leitung entscheidet diese über den weiteren Zugang. Unberührt bleibt der technische Betrieb: Für Betrieb, Sicherheit, Datensicherung (Backups), Fehleranalyse und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten hat der Betreiber als Auftragsverarbeiter weiterhin technischen Zugriff auf Systeme und Datenbanken (Anhang 1); dieser Zugriff dient ausschliesslich diesen Zwecken.

Anhang 1: Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV)

Gestützt auf Art. 28 DSGVO und Art. 9 revDSG. Gilt für Personendaten von Vereinsmitgliedern, die der Verein (Verantwortlicher) über Target Sync (Auftragsverarbeiter) verarbeiten lässt — insbesondere Offline-Profile und den Mitglieder-Import-Service.

  • Gegenstand & Dauer: Betrieb der Plattform inkl. Hosting und Speicherung sowie — beim Mitglieder-Import — Übernahme der gelieferten Mitgliederdaten ins System (Standardweg: Prüfung im Browser des Vereins, nur bestätigte Datensätze werden übermittelt; Upload-Weg nur auf ausdrücklichen Wunsch); für die Dauer der Plattformnutzung.
  • Datenkategorien & Betroffene: Stammdaten von Mitgliedern, Anwärtern und Funktionären (Name, E-Mail, Geburtsdatum, Telefon, Adresse, Lizenznummern, Mitgliedschafts-/Funktionsangaben, Eintrittsdatum, vereinsinterne Bemerkungen) zum Zweck der Vereinsverwaltung.
  • Weisungsbindung: Verarbeitung ausschliesslich auf dokumentierte Weisung des Vereins. Beim Mitglieder-Import gilt die Bestätigung der geprüften Datensätze in der App — bzw. beim Upload-Weg der Upload samt Bestätigung — durch den Vereinsadministrator als Weisung. Keine Nutzung für eigene Zwecke von Target Sync.
  • Vertraulichkeit & TOM: Zur Vertraulichkeit verpflichtete Personen; verschlüsselte Übertragung (TLS), Passwort-Hashing, rollenbasierte Zugriffe, Zugriff des Betreiber-Supports auf Organisationsdaten in der Anwendung nur mit befristeter, protokollierter Freigabe der Organisation, Prüfung von Importdateien im Browser des Vereins (Standardweg), freiwillig gesendete Importdateien in nicht öffentlich zugänglichem Serverbereich, Server in Europa.
  • Unterauftragsverarbeiter: OVH (Hosting, Europa), E-Mail-Versanddienstleister für Systemmails, Pusher Ltd. (London; Echtzeit-Zustellung von Chat-Nachrichten und Hinweisen über autorisierte Kanäle, Server-Cluster in der EU) sowie die Push-Dienste der Browser- und Gerätehersteller (Google, Apple, Mozilla) für freiwillig aktivierte Geräte-Benachrichtigungen. Über wesentliche Änderungen wird informiert; Widerspruch aus wichtigem Grund möglich.
  • Unterstützung & Meldungen: Target Sync unterstützt den Verein im zumutbaren Rahmen bei Betroffenenanfragen und meldet Verletzungen des Datenschutzes ohne unangemessene Verzögerung.
  • Löschung: Im Standardweg des Mitglieder-Imports gelangt keine Importdatei zu Target Sync; freiwillig gesendete Importdateien werden nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens 30 Tage nach dem Upload automatisch gelöscht. Bei Beendigung der Nutzung werden Vereinsdaten gemäss AGB gelöscht bzw. zuvor zum Export bereitgestellt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.
  • Kontrolle: Auf Anfrage stellt Target Sync die zur Prüfung der Einhaltung erforderlichen Informationen bereit.
  • Verantwortung des Vereins: Der Verein garantiert die Rechtsgrundlage für alle übermittelten Personendaten und informiert die Betroffenen im Rahmen seiner Pflichten.